Réunion des parents – 04/10/10
Mot du Staff :
1) Présentation de chaque membre du Staff
a. Akéla, responsable des absences et de la communication avec les parents (cf. section 4 sur les changements)
b. Kalanag, responsable des premières années ainsi que du sponsoring
c. Wontolla, responsable pharmacie ainsi que des fiches médicales
d. Jacala, responsable photo ainsi que du sponsoring
e. Tabaqui, responsable de la page web de la meute
f. Baloo, responsable du matériel ainsi que du sponsoring
g. Toomaï, responsable de la trésorerie
h. Phao, responsable des listes (absences, uniforme, badges, dents d’Akéla)
2) Notre rôle – nos objectifs :
a. Rôle : S’assurer que tout le monde trouve sa place dans la meute, malgré toutes les différences. Et surtout, veillez à une bonne intégration des nouveaux louveteaux.
b. Objectif : Que les louveteaux s’amusent dans un respect mutuel de chacun.
3) Points importants :
a. Uniforme
i. Il est important pour faciliter l’intégration et la sécurité de chacun des louveteaux, que ceux-ci soient en uniforme en permanence (Uniforme impeccable, voir : Lettre de la rentrée)
1. Rappel 1 : Un louveteau sans foulard, n’est malheureusement pas assuré
2. Rappel 2 : Le pantalon n’est autorisé que le soir pour les week-ends et les camps. Ils sont donc interdits lors des réunions et se verront automatiquement taillés par les chefs.
ii. Etant donnée la météo capricieuse de nos tropiques, il est impératif que le louveteau porte :
1. Une veste (chaude)
2. Des chaussures adéquates (résistantes à la pluie)
iii. Il est évidemment important de fournir de l’eau et de la nourriture (autre que confiseries et biscuits) en suffisance.
b. Présences
i. Moyenne d’absence des deux premières réunions : 6 louveteaux (ce qui représente environ une sizaine). Vous comprendrez qu’il est parfois difficile de prévoir un matériel adéquat (nourriture ou autre) ou d’organiser des jeux qui ne dépendent pas du nombre d’enfants présents.
ii. Les absences (et raisons de celles-ci) sont à communiquer par e-mail (voir suite)
iii. Après deux absences injustifiées, les parents seront automatiquement contactés pour essayer de trouver une solution commune.
4) Changements :
a. Amélioration de la communication avec les parents :
i. Nouvelle adresse e-mail (meutebossut@gmail.com) à Akéla s’y rend très souvent pour répondre à vos e-mails.
ii. GSM de meute
1. Numéro à contacter les jours de réunions, week-end ou camps
2. Plus amples informations quant au numéro exact suivront
b. Réunion organisée par les parents (2ème semestre)
i. Améliorer l’implication des parents dans la meute (même si celle-ci est déjà exceptionnelle)
c. Badges :
i. Cette année, les badges se feront en 2 étapes. Une partie théorique (durant l’année) et une partie pratique (pendant le camp) pour que les louveteaux puissent s’entrainer pendant l’année.
d. Réunion Bonne-Action
i. Nous avons le plaisir de vous annoncer que les louveteaux participeront cette année à une réunion bonne action. Celle-ci aura lieu au second trimestre et l’action aura lieu dans Bossut (et/ou ses alentours), pour favoriser l’entente et la communication entre les louveteaux et les habitants.
5) Le week-end de Novembre, commencera le vendredi soir, et se terminera le dimanche vers midi.
6) N’hésitez pas à nous communiquer toute suggestion ou question. Nous sommes à votre entière disposition.
Suggestions des parents :
1) Prévenir les sizainiers et seconds d’organiser la réunion de sizaine plus tôt que d’habitude pour avoir le temps de faire quelque chose de vraiment bien (pas au dernier moment)
2) Week-ends : S’arranger avec les différentes sections pour éviter les rendez-vous au même moment et à des endroits différents
3) Sécurité :
a. Faire des panneaux pour limiter la vitesse des voitures dans Bossut (Demander l’autorisation a la commune)
b. Canif : Bien expliquer aux enfants qu’on coupe vers l’extérieur et non vers soi !!
4) Proposer aux sizainiers de faire des sacs de sizaines comprenant les différents objets nécessaires pendant une réunion (corde, papier, bic)
5) Débat sur l’usage des pompes comme « sanction »
a. Mise en place de plusieurs choses :
i. Avertissements avant rassemblements
ii. Règle du silence
6) Utilisation des chasubles offertes par la police pendant toutes activités (pour augmenter la visibilité des louveteaux surtout en temps de pluie ou autres
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